o Начальник – Итушева Айна Геннадьевна

Контактный телефон: 89136901883

Основные задачи отдела

- Организация и совершенствование единой системы документационного и информационного обеспечения главы муниципального образования, структурных подразделений администрации Усть-Канского района (аймака).

- Организация работы за надлежащим исполнением установленного законодательством Российской Федерации и муниципальным правовым актом порядком рассмотрения обращений граждан.

- Контроль за соблюдением сроков исполнения документов, поступающих из федеральных государственных органов, государственных органов.

- Организация работы приемной главы Усть-Канского района (аймака).

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- Отдел контроля, документооборота и связям с общественностью организует делопроизводство в аппарате администрации Усть-Канского района (аймака) и осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства.

- Осуществляет подготовку проектов документов: приведение их в соответствие с нормами и правилами современного русского литературного языка, требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля;

- оформление, регистрацию, предоставление главе и его заместителям для подписания;

- направляет документы указанным адресатам;

- размещает информации на Интернет-портале Администрации Усть-Канского района (аймака);

- Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) постановлений и распоряжений главы района;

- Организовывает работу за своевременными: регистрацией входящих документов, доведением документов с резолюциями руководителей до исполнителей, регистрацией и отправкой исходящих документов.

- Осуществляет систематический контроль за:

-Соблюдением требований Регламента администрации в пределах своих полномочий, Инструкции по делопроизводству в администрации.

- Соблюдением установленного порядка предоставления главе района проектов документов;

- Своевременным исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководителей.

- Рассматривает обращения граждан, адресованные главе района, направляет обращения для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения администрации Усть-Канского района (аймака);

- Организует личный прием граждан главой района;

- Готовит анализ и обобщение вопросов, которые ставят граждане на личном приеме и в обращениях, поступающих в администрацию района.

- Систематически информирует главу района, руководителей структурных подразделений администрации о количестве и характере поступающих обращений.

- Извещает граждан о результатах рассмотрения их обращений.

- Обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с общественными, религиозными и иными организациями и объединениями;

- Передает в установленном порядке на постоянное хранение в упорядоченном состоянии архивные документы в архивный отдел администрации Усть-Канского района (аймака).